I piętro, pok. nr 107
tel. 65 300 22 58
Do zadań koordynatora ds. pomocy społecznej i usług opiekuńczych należy w szczególności:
- nadzór nad bieżącym uaktualnianiem bazy danych systemu „POMOST”, w tym sprawdzanie zgodności naniesionych danych przez podległych pracowników;
- nadzór nad bieżącym uaktualnianiem bazy danych systemu „POMOST”, w tym sprawdzanie zgodności naniesionych danych przez podległych pracowników;
- dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń;
- pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych;
- inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczącej usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin;
- współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia;
- koordynowanie organizacji i realizacji usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób starszych, samotnych, chorych oraz z niepełnosprawnościami;
- organizowanie usług specjalistycznych dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
- planowanie, wdrażanie i nadzorowanie realizacji usług opieki wytchnieniowej w ramach programów lokalnych, rządowych lub projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
- planowanie, wdrażanie i koordynowanie działań związanych ze świadczeniem usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami, w tym w ramach programu Asystent Osobisty Osoby z Niepełnosprawnością;
- ustalanie harmonogramów i przydzielanie opiekunów, asystentów i personelu wspierającego zgodnie z zapotrzebowaniem i kwalifikacjami;
- prowadzenie bieżącej współpracy z rodzinami, opiekunami faktycznymi i innymi specjalistami wspierającymi osoby korzystające z usług;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi opiekuńcze lub asystenckie na podstawie umów;
- nadzorowanie jakości świadczonych usług – poprzez kontrole, wizyty środowiskowe, analizę dokumentacji i rozmowy z klientami oraz pracownikami;
- prowadzenie dokumentacji i zestawień dotyczących realizowanych usług, w tym:
– liczby klientów i godzin usług,
– danych o zatrudnionym personelu,
– danych do planów i analiz; - opracowywanie sprawozdań merytorycznych i statystycznych do instytucji nadrzędnych (np. MPiPS, PFRON, GUS) dotyczących usług opiekuńczych, specjalistycznych, wytchnieniowych i asystenckich;
- tworzenie zapotrzebowania finansowego na realizację poszczególnych usług w ujęciu rocznym i kwartalnym, w tym:
– kosztów wynagrodzeń personelu,
– zapotrzebowania na środki trwałe i materiały,
– wydatków na współpracę z podmiotami zewnętrznymi; - współpraca z działem finansowo-księgowym OPS przy opracowywaniu planów finansowych, korekt budżetowych oraz rozliczeń projektów;
- współpraca z działem kadr i administracji w zakresie rekrutacji, umów i organizacji pracy zespołu opiekunów i asystentów;
- analiza lokalnych potrzeb środowiskowych w zakresie opieki, samodzielności i dostępności usług wspierających;
- udział w opracowywaniu i realizacji strategii, programów lokalnych oraz projektów dotyczących opieki długoterminowej i wsparcia osób z niepełnosprawnościami;
- współpraca z innymi działami OPS, w szczególności z działem pomocy społecznej i wsparcia rodziny, celem zapewnienia kompleksowej opieki klientom;
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień kierownika;
Koordynator ds. pomocy społecznej i usług opiekuńczych sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Pomocy Społecznej i Zespołem Usług Opiekuńczych